Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir nehmen als Unternehmen die aktuelle Situation ernst. Wir sehen es als unsere Verantwortung als Arbeitgeber gezielte Maßnahmen zu ergreifen, die eurem Schutz am Arbeitsplatz dienen und darüber hinaus den Betrieb der *Name* sicherstellen sollen.
Daher haben wir einen Krisenstab gegründet. Dieses Team wird die aktuelle Lage im Blick haben, sich regelmäßig austauschen und verbindliche Maßnahmen kommunizieren. Das Team besteht aus Marketing (*Name*), PEOPLE MATTERs (*Name*,*Name*), Finance/Business (*Name*, *Name*) sowie Arbeitssicherheit (*Name*).
Heute wenden wir uns mit 4 wichtigen Punkten an euch:
Keine Panik à aber seit aufmerksam und beachtet bzw. ergreift die empfohlenen Maßnahmen, die vom Robert-Koch-Institut oder auch der Regierung ausgegeben werden.
Grundsätzlich gilt:
Jeder, der sich krank fühlt und insbesondere erkältungs- bzw. grippeähnliche Symptome aufweist, bleibt zuhause!
Zur Klarheit haben wir Euch hier eine Übersicht über die Symptome des Corona-Virus beigefügt:
Mitarbeiter mit erhöhtem Risiko à Homeoffice
- Diejenigen unter Euch, die zu einer der folgenden Risikogruppen zählen, arbeiten bis auf weiteres ab sofort ausschließlich im Homeoffice:
- Personen mit bestimmten Vorerkrankungen, wie z.B. Herz, Lunge, Leber, Diabetes, Krebs oder mit geschwächtem Immunsystem (aufgrund Erkrankung oder durch Medikamenteneinnahme)
- Schwangere
- Ältere Mitarbeiter (ab ca. 55 Jahren) mit zusätzlich geschwächten Immunsystem.
Bitte klärt etwaige Fragen zu Ablauf /Details in euren Arbeitsgebieten mit eurer Führungskraft.
Thema Schulschließungen
Schulschließungen sind nach Einschätzung des Robert-Koch-Instituts grundsätzlich ein gutes Mittel, um die Ausbreitung der Corona-Epidemie zu verlangsamen. Da bereits einige Bundesländer mit Schulschließungen reagieren, ist es höchstwahrscheinlich, dass alle anderen bald nachziehen. Alle diejenigen unter euch, die in so einem Fall eine Kinderbetreuung sicherstellen müssen, haben die offizielle Erlaubnis, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten. Bitte sprecht bezüglich der Durchführung / Sicherstellung der Arbeitsabläufe eure Manager an.
Darüber hinaus möchten wir selbstverständlich allen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, in dieser Krise verstärkt aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten und so ein potentielles Ansteckungsrisiko zu reduzieren. Bitte sprecht das Vorgehen hierzu individuell mit eurem Vorgesetzten ab.
- Nach heutigem Kenntnisstand ist bisher ist kein *Name* erkrankt / positiv getestet. Da sich die Lage jederzeit verschärfen kann, hier nochmal die Aufforderung, dass JEDER ab sofort seinen Laptop incl. Ladekabel ( ! ) jeden Abend mit nach Hause nimmt.
Zusammenfassend nochmal alle Informationen auf einen Blick:
Reisetätigkeit / externe Besucher
Dienstl. Reisen
- Dienstreisen in gefährdete Regionen (
Länder, aber auch einzelne Städte und Landkreise) sind grundsätzlich zu unterlassen und nur im Ausnahmefall möglich; hierzu muss im Vorfeld der jeweilige Vorgesetzte und bei Unklarheiten die Geschäftsleitung genehmigen. Ergänzend gilt für Meetings/Termine die bereits bekannte Regelung: Solltet ihr eine oder mehrere der 5 Fragen mit „JA“ beantworten, haltet bitte Rücksprache mit eurem Manager und holt die entsprechende Freigabe ein. Werden alle Fragen mit „NEIN“ beantwortet, besteht nach aktuellem Stand keine signifikante Gefährdung.
SELF-ASSESSMENT FÜR PERSÖNLICHE VOR-ORT MEETINGS / TERMINE
a) Liegt der Veranstaltungsort in einem Risikogebiet (siehe unten)?
b) Ist bei dem Unternehmen / Kunden / Partner eine Corona-Infektion nachgewiesen oder ein Verdachtsfall bekannt?
c) Nehmen an dem Meeting mehr als 10 Personen teil?
d) Haben sich Teilnehmer im Risikogebiet aufgehalten?
e) Wurde mit dem Kunden gesprochen und die genannten Fragen geprüft?
Externe Besucher
- Externe Besuche aus gefährdeten Regionen sind im Vorfeld vom jeweiligen Vorgesetzten und bei Unklarheiten von der Geschäftsleitung zu genehmigen.
- Grundsätzlich ist immer zu prüfen, ob Termine statt physisch auch über ein Webex Meeting erfolgen können.
Gefährdete Regionen
Internationale Risikogebiete
Italien
Iran
Asien, speziell China und Südkorea
Frankreich: Region Grand Est (diese Region enthält Elsass, Lothringen und Champagne-Ardenne)
Besonders betroffene Gebiete in Deutschland
Landkreis Heinsberg (Nordrhein-Westfalen)
Die jeweils aktuelle Information findet Ihr hier:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/10.2.8Reisewarnungen
Private Reisen
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/10.2.8Reisewarnungen
Interne Verhaltensweisen
Interne Meetings/Veranstaltungen
- Verzicht auf innerbetriebliche soziale Zusammentreffen, wie Firmenfeiern, Geburtstage, Einstände, etc.
- Prüfen, ob interne Meetings statt physisch auch remote abgehalten werden können.
Sachgemäße Nutzung von Hygieneartikeln
- Bitte Hygieneartikel wie Seife, Desinfektionsmittel und Papierhandtücher in üblichen Mengen nutzen (richtiges Anwenden bringt mehr, als viel zu verwenden)
- Bitte nach JEDEM TOILETTENGANG nutzen!
- Die in der Firma zur Verfügung gestellten Hygieneartikel sind ausschließlich für den internen Gebrauch!
Türklinken meiden
- Anfassen der Türklinken wenn möglich meiden, z.B. durch drücken mit dem Ellbogen bei sich nach außen öffnenden Türen oder Verwenden eines Papierhandtuchs
Mängel melden
- Mängel, z.B. leere Seifenspender, an den jeweiligen Niederlassungsleiter melden.
Gute Händehygiene
- Verzicht auf Händeschütteln
- regelmäßiges und gründliches Händewaschen
- Händedesinfektion nach Husten / Niesen / Toilettengang
- Wunden schützen, z.B. mit Pflastern
Husten- und Niesetikette
- in die Ellenbeuge husten/niesen
- Wegdrehen beim Husten/Niesen
- Taschentuch benutzen und nach jedem Gebrauch wegwerfen
Abstand halten
- 1-2 Meter Abstand zu Personen mit Husten, Schnupfen, Fieber, etc.
Hände vom Gesicht fernhalten
- Eigene Augen, Nase, Mund nicht mit den Händen berühren (nur nach Händewaschen/-desinfektion), da Erregerübertragung über Schleimhäute möglich ist.
Lüften
- Regelmäßiges Lüften von Räumen
Verhalten bei Krankheit/Verdachtsfall
Zu Hause bleiben
- Wer krank ist, bleibt zu Hause, unabhängig davon welcher Krankheitsgrund vorliegt.
Kontakt zu infizierten Personen
Verdachtsfall
- Anruf beim Hausarzt mit Schilderung des Verdachts
PEOPLEMATTERs informieren
- Bitte vor der Arbeitsaufnahme um telefonische Mitteilung an den Vorgesetzten und PEOPLEMATTERs
o Bei Kontakt mit einer infizierten Person / einer unter
Verdacht stehenden Person innerhalb der letzten 14 Tage
o Bei Rückkehr aus einem Risikogebiet
o bei eindeutigem Verdacht
Wir werden in den kommenden Tagen eine E-Mail-Adresse ausschließlich für Anfragen zum Thema Corona Virus einrichten. Info folgt.
Nach heutigen Kenntnisstand ist bisher ist kein *Name* erkrankt / positiv getestet. Da sich die Lage jederzeit verschäfen kann, hier nochmal die Aufforderung, dass JEDER ab sofort seinen
Laptop incl. Ladekabel ( ! ) jeden Abend mit nach Hause nimmt.
Bitte lasst uns gemeinsam alles tun, was in unserer Macht steht, um eine weitere Ausbreitung des Virus zu verhindern. Mit dem Einhalten der genannten Punkte können wir schon viel tun.
Schönes Wochenende & bleibt gesund!
Euer Krisenstab,
*Name* *Name* *Name*...
Nette Mail die wir Mitarbeiter gerade bekommen haben...